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Mitarbeiter:In (w/m/x) Empfang und Office Management gesucht!

Zu deinem Mindset gehören Motivation, Engagement und Empathie? Du bist organisiert und akkurat? Dann empfangen wir dich mit offenen Armen! 
Wir sind auf der Suche nach weiteren Talenten, die unsere Visionen teilen und mit uns umsetzen.
Worauf wartest du noch? Bewirb dich!

Unter anderem wirst du für diese Agenden gebraucht:

•    Du kümmerst dich um den Empfang und bist die zentrale Anlaufstelle des Unternehmens 
•    Du bist erste Ansprechperson, intern und extern und sorgst für einen reibungslosen Office-Ablauf
•    Du bist verantwortlich, dass das Personal mit den benötigten Arbeitsmitteln versorgt ist
•    Du sorgst für das Bestellwesen sowie die Daten- und Listenpflege
•    Du organisierst Meetings, Termine und monitorst die Tasks für den CEO
•    Du übernimmst am Standort das Facility Management und sorgst dafür, dass die Büroräume adäquat genutzt werden können
•    Du trägst zur alltäglichen Verpflegung aller Lebewesen bei (Personal, Fische, Pflanzen 😉)
•    Idealerweise interessierst du dich für Zusatzrollen wie betriebliche Ersthilfe und Sicherheitsvertrauensperson

Besonders gut passt du zu uns, wenn:

+    Du ein offener, kommunikativer Mensch mit einer herzlichen Ausstrahlung bist
+    Dich eine gewissenhafte und genaue Arbeitsweise auszeichnet
+    Du über gute Englischkenntnisse verfügst 
+    Dir Organisation und Management Spaß macht
+    Du über eine Hands-on Mentalität verfügst und gerne im Team arbeitest
+    Dir der Umgang mit MS-Office spielend von der Hand geht
+    Du schon Arbeitserfahrung in diesen Bereichen gesammelt hast

Bei uns bekommst du einen Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit großen Visionen bei dem:

+    Deine Entwicklung unterstützt wird
+    Du als Person, Deine eigenständige Arbeitsweise und Deine fachliche Kompetenz geschätzt werden
+    Dir und deiner Meinung Raum und Platz gegeben werden
+    Dir ausreichend Obst, Saft, Nüsschen, Kaffee & Tee zur Verfügung steht
+    Dir nach einer adäquaten Einarbeitungszeit ein Jobticket der Wiener Linien winkt

Wir sind ein dynamisches und motiviertes Team, dass ein humorvolles Arbeitsklima, flache Hierarchien und einen familiären Umgang pflegt. Großen Wert legen wir auf gegenseitigen Respekt, Wertschätzung und Gemeinschaft. Work-Life-Balance ist uns wichtig und wir sind ausgesprochen tierlieb – die Mitnahme von Hunden, Teacup pigs und Goldfischen ist je nach Tätigkeitsauslastung möglich 😊
Du selbst bist nicht verfügbar, kennst aber Leute, die zu uns passen? Dann teile das Inserat doch gerne mit ihnen, denn sharing is caring 😉