Finance Assistant (w/m)

Startdatum:

asap

Enddatum:

unbefristet

Beschäftigungsart:

Festangestellt

Region:

Wien


Beschreibung:

Wir sind ein Local Hero im österreichischen Specialist-Recruiting und der Personaldienstleistung, der ganz auf die Vermittlung von ExpertInnen spezialisiert ist. Hierbei zeichnen uns Individualität, Commitment, eine offene Denkkultur, sehr enge Kundenbeziehungen und Professionalität aus.


Zur Erweiterung unseres internen Teams suchen wir ab sofort eine(n)

 

Finance Assistant (w/m)

 

In dieser Position bist Du sowohl wichtige Unterstützung im Finance Team, als auch Schnittstelle zu anderen Abteilungen.

 

Hast Du eine kaufmännische Ausbildung und schon erste Berufserfahrungen gesammelt, dann bist Du bei uns richtig!

 

 

Deine Aufgaben:

  • Eingangsrechnungsverwaltung (Rechnungen für Buchhaltung erfassen und vorselektieren)

  • Laufende Abwicklung der monatlichen Fakturierung in BMD

  • Vorbereiten von Überweisungen

  • Spesenabrechnungen und Führen des Kassabuchs

  • Stundenlistenverwaltung

  • Monitoring laufender Projekte und Verwaltung von Kundenbestellungen

  • Datenaufbereitung und Erstellen von Auswertungen

  • Unterstützung des CFO in organisatorischen und administrativen Agenden

  • Sorgfältige Aufbereitung und Ablage von unternehmensrelevanten Dokumenten (Angebote, Verträge, etc.)

Dein Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung (betriebswirtschaftliches Studium oder HAK mit adäquater Berufserfahrung)

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Teamfähigkeit

  • Selbstbewusste Persönlichkeit, für die strukturiertes, genaues und proaktives Arbeiten selbstverständlich ist

  • Sehr gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit in (zeit)kritischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren

  • Seriöser und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

  • Erfahrung mit BMD von Vorteil

Wir bieten Dir:

  • Mitarbeit in einem junggebliebenen, agilen und motivierten Team, in dem Spaß an und bei der Arbeit an der Tagesordnung steht

  • Die Möglichkeit zum Wiedereinstieg nach der Karenz

  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

  • Flexible Arbeitszeiten

  • Ein sehr freundschaftliches Betriebsklima

 

Für diese Position bieten wir Dir ein marktkonformes Gehalt lt. KV für Angestellte im Handwerk+Gewerbe, in der Dienstleistung, in Information und Consulting von mindestens € 1.830,09 (Monatsbruttogehalt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung). Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation ist selbstverständlich.